Helppokäyttöinen alusta vaaratilanteiden hallintaan
Cosafe on kehitetty yhteistyössä asiakkaiden ja satojen tietoturva-asiantuntijoiden kanssa, tarjoten kaikki tarvittavat ominaisuudet tehokkaaseen vaaratilanteiden hallintaan ja kriittiseen viestintään.
Cosafen avulla työntekijät voivat hälyttää, saada oikeat tiedot, tietää tarvittavat toimenpiteet, tunnistaa vastuuhenkilöt ja varmistaa kaikkien turvallisuuden.
Käyttöönotto on nopeaa – perusasiat oppii tunnissa. Uutta laitteistoa ei tarvita, vaan Cosafe toimii nykyisillä pöytä-, tabletti- ja mobiililaitteilla. Se on GDPR:n mukainen, ISO 27001 -sertifioitu ja tiedot tallennetaan turvallisesti ruotsalaisissa kestävän kehityksen datakeskuksissa.
Varoita | Hallitse | Ennaltaehkäise
Cosafe opastaa sinua jokaisessa vaiheessa
Cosafe mahdollistaa nopean ja tehokkaan häiriötilanteiden hallinnan, riippumatta niiden laajuudesta tai sijainnista.
Hälytä nimetyt ryhmät, järjestä kriisinhallinta ja verkkokokoukset, käynnistä toimintasuunnitelmat, varmista työntekijöiden turvallisuus ja tunnista avuntarvitsijat – kaikki helposti ja nopeasti, vain muutamalla klikkauksella.
Hyödynnä järjestelmän esiasetetut automaatiot säästääksesi aikaa ja tehostaaksesi toimintaasi, kun jokainen sekunti on tärkeä.
Kaikki tarvittava yhteydenpitoon ja turvallisuuteen
Mukautetut hälytykset
Mahdollisuus muokata hälytyspainikkeita
Turvallisuushälytykset
Yksin työskentelevän työntekijän ajastin ja paniikkipainike
Kaksisuuntainen viestintä
Turvallinen ja tehokas viestintä
Monikanavainen joukkoilmoitus
Tekstiviesti, sähköposti ja ääniviesti
Päivystyshälytys
Kaikkien ryhmien nopea mobilisointi
Kokoushuone
Verkkokokous vain yhdellä klikkauksella
Olen OK
Turvallisuustarkastus ja paikannus
Tarkistuslistat
Vuorovaikutteiset toimintasuunnitelmat yhteistyötä varten
Asiakirjat
Pääsy kriittisiin asiakirjoihin 24/7, myös offline-tilassa
Lausunnot medialle
Pidä kaikki ajan tasalla tilanteen edetessä
Näe Cosafe toiminnassa
Tutustu suosituimpiin ominaisuuksiimme
Mukautetut hälytyspainikkeet
Oikeat tiedot oikeille ihmisille oikeaan aikaan
Työntekijäsi voivat tehdä hälytyksen nopeasti ja helposti kriittisestä tilanteesta ja sijainnista riippumatta. Kaikki vastaanottajat saavat yksityiskohtaiset tiedot samanaikaisesti, ja hälytys ohittaa matkapuhelimen äänettömän tilan, mikä on tärkeää vaaratilanteissa.
Tärkeimmät ominaisuudet:
- mukauta hälytys omiin tarpeisiisi: hälytysten määrä, otsikko, väri, kuvake, lajittelu, vastaanottajat
- valitse joko äänekäs hälytys tai huomaamaton merkkiääni
- saat lukukuittaukset jokaisesta vastauksesta
- automatisoi toimintoja ajan säästämiseksi – lisää hälytysohjeita ja aktivoi ennalta määritetty tarkistuslista.
- poista viestiketjun vastaukset käytöstä
- mahdollisuus tarkistaa tapahtumahistoria
- toimintojen automaattinen tallennus.
Esimerkkejä käyttötilanteista
Uhkaukset ja väkivalta, evakuointi, sisälle suojautuminen, lockdown-tilanteet, tulipalot, työpaikan vaaratilanteet, tiloihin liittyvät häiriöt, henkilöiden katoaminen, tietomurrot, kyberhyökkäykset, tietotekniikkahäiriöt, kriittisten laitteiden toimintahäiriöt ja vaikeat sääolosuhteet.
HENKILÖSTÖN TURVALLISUUSHÄLYTYKSET X2
Turvaa yksin työskenteleville ja riskialttiissa tilanteissa oleville henkilöille
Paranna yksin työskentelevien työntekijöiden ja riskialttiissa tilanteissa työskentelevän henkilöstön turvallisuutta – olipa kyse kohtaamisista uhkaavien henkilöiden kanssa työpaikalla, kohtaamiset uhkaavien henkilöiden kanssa työpaikalla, matkalla töihin tai työmatkoilla. Ota käyttöön huomaamaton paniikkipainike tai yksinäisen työntekijän ajastinhälytys.
Tärkeimmät ominaisuudet:
- valitse vastaanottajat ja liitä valmiiksi kirjoitettuja viestejä
- lähetä huomaamaton paniikkipainikehälytys painamalla mustaa näyttöä 3 sekunnin ajan
- aktivoi määrätyllä ajastimella
- vastaanottajat saavat automaattisesti hälytyksen, jossa on sijainti ja valmiiksi kirjoitetut viestit
- toimintojen automaattinen tallennus
Esimerkkejä käyttötilanteista
Yksin työskentelevät terveydenhuollossa, majoitus- ja ravitsemisalalla, tapahtumissa, rakennusalalla jne. Uhkaavia henkilöitä kohtaavat työntekijät palveluammateissa, kuten vastaanotossa ja asiakaspalvelussa, riskialttiit tapaamiset kouluissa, sosiaalipalveluissa sekä pankki-, vakuutus- ja lakialalla jne., työmatkat, huolenpitovelvollisuus työmatkojen aikana.
VIESTINTÄ
Turvallinen varajärjestelmä kaksisuuntaista viestintää varten
Varmista, että sinulla on käytettävissäsi varajärjestelmä ja GDPR:n mukainen viestintäalusta, jos ensisijainen sähköpostinne tai tiimichattinne ei toimi. Kommunikoi tehokkaasti kollegojesi kanssa henkilökohtaisesti tai ryhmissä kuten missä tahansa muussa viestisovelluksessa.
Tärkeimmät ominaisuudet:
- lähetä tekstiä, tiedostoja, kuvia, ääniviestejä tai sijaintitietoja
- valitse, haluatko vastata kaikille, vastata vain lähettäjälle tai poistaa vastaukset käytöstä
- saat lukukuittaukset jokaisesta vastauksesta
- lisää useampia henkilöitä ja ryhmiä samaan viestiketjuun, jossa koko keskusteluhistoria on käytettävissä
- toimintojen automaattinen tallennus
Esimerkkejä käyttötilanteista
Kriittinen ja arkaluonteinen viestintä, GDPR:n mukaiset henkilötiedot, johtoryhmän chat, henkilöstöasiat ja turvallisuushälytykset/-tiedotteet.
Monikanavainen joukkoilmoitus
Joukkoilmoitus tekstiviestillä, sähköpostilla ja ääniviesteillä
Varaudu ja varmista, että viesti toimitetaan monikanavaisilla ilmoituksilla oikeille henkilöille, olipa kyse työntekijöistä tai ulkoisista sidosryhmistä. Valitse joko tekstiviestit, sähköpostit ja/tai äänitetyt ääniviestit. Vaatimalla lukukuittauksen saat nopeasti vahvistuksen siitä, että kaikki ovat lukeneet kriittiset tiedot.
Tärkeimmät ominaisuudet:
- ilmoita tuhansille vastaanottajille yhdellä klikkauksella
- luo jakelulistoja
- valmiit mallipohjat
- lähetä tekstiviestinä, sähköpostina ja/tai ääniviestinä
- vaadi lukuvahvistus ja seuraa ilmoituksen toimituksen tilaa reaaliaikaisesti
- toimintojen automaattinen tallennus.
Esimerkkejä käyttötilanteista
Muiden kuin Cosafe-käyttäjille informointi. Katkoshälytysten antaminen kriittisissä kohteissa, kuten terveydenhuollossa, infrastruktuurissa ja laitoksissa.
Päivystyshälytys
Henkilöstön nopea ja tehokas mobilisointi
Vältä aikaa vievät puhelinnumerolistat automatisoitujen soittopyyntöjen avulla. Mobilisoi tiimisi nopeasti ja tehokkaasti yhdellä klikkauksella. Saat reaaliaikaisia päivityksiä kaikilta vastaanottajilta – jos vastausta ei tule, järjestelmä soittaa automaattisesti kahden minuutin välein, kunnes vastaanottaja vastaa.
Tärkeimmät ominaisuudet:
- kriittinen hälytyssignaali, joka ohittaa vastaanottajan puhelimen äänettömän tilan
- jos vastausta ei tule, automaattinen takaisinsoitto ääniviestillä käynnistyy
- liitä mukaan yksityiskohtaiset tiedot tapauksesta
- kaksi selkeää vastausvaihtoehtoa, joiden reaaliaikaiset päivitykset näkyvät kaikille ryhmän jäsenille
- toimintojen automaattinen tallennus.
Esimerkkejä käyttötilanteista
Kriisinhallinnan, päivystyshenkilöstön, tietotekniikan häiriöryhmän ja kenttäteknikoiden mobilisointi tärkeiden infrastruktuurien ja julkisten palvelujen osalta.
Cosafe-kokoushuone
Sähköinen kriisihuone valmiina käyttöön
Cosafe-kokoushuoneen avulla voit käyttää valmiustilassa olevia verkkokokoushuoneita. Se tarjoaa täydellisen varajärjestelmän, jos ensisijainen videoneuvotteluvälineenne ei toimi. Ota yhteys tiimiisi yhdellä klikkauksella – jaa tietoja, delegoi tehtäviä ja hallitse kriisejä tehokkaasti.
Tärkeimmät ominaisuudet:
- helppo pääsy ja tunnettu ratkaisu: ”Nähdään Cosafe-huoneessa!”
- huone on valmiina ilman oikean videoneuvottelulinkin etsimistä tai useiden sähköpostien lähettämistä
- tarjoaa kriittisen varajärjestelmän ensisijaiselle viestintätyökalullesi, kuten Teamsille.
Esimerkkejä käyttötilanteista
Kriisihuone, johtoryhmän kokous päivittäisiä tilanteita varten ja käyttö kätevänä komentokeskuksena tietoteknisten häiriöiden yhteydessä.
OLEN KUNNOSSA
Paikannus ja priorisointi – nopea apu sitä tarvitseville
Optimoi tapahtumiin reagoiminen tunnistamalla ja paikantamalla apua tarvitsevat henkilöt nopeasti. Lähetä ”Olen kunnossa” -hälytys sadoille ja arvioi nopeasti kaikkien tilannetta ja paikanna hädässä olevat. Olivatpa he sitten toimistossa, lounaalla, liikematkalla tai työskentelevät etänä, tämä lähestymistapa säästää ratkaisevan tärkeää aikaa ja lieventää häiriötilanteen vaikutuksia.
Tärkeimmät ominaisuudet:
- lähetä mille tahansa ryhmälle
- reaaliaikaiset vastauspäivitykset
- kaksi yksinkertaista vastausvaihtoehtoa
- ajan ja paikan vahvistaminen
- kohdennettu seurantaviestintä tilan perusteella
- toimintojen automaattinen tallennus.
Esimerkkejä käyttötilanteista
Tulipalot, evakuointi, pandemian puhkeaminen, hätätyöt vaativissa sääolosuhteissa, suuret liikenneonnettomuudet, vakavat onnettomuudet koko yhteisön alueella, terrori-iskut, koulujen hätätilanteet ja maailmanlaajuiset tapahtumat lomien aikana.
Tarkistuslistat
Tehokas yhteistyö vuorovaikutteisten toimintasuunnitelmien avulla
Lopulta kaikki tietävät, mitä on tehtävä ja kuka on vastuussa. Kaikki tämä selkeiden vaiheittaisten ohjeiden ansiosta. Tiimisi voi helposti seurata edistymistä mistä tahansa. Säästät aikaa ja varmistat menettelyt liittämällä tarkistuslistan johonkin hälytykseen, jolloin toimintasuunnitelma aktivoituu automaattisesti häiriötilanteen sattuessa.
Tärkeimmät ominaisuudet
- valtuutetut käyttäjät voivat aktivoida, täydentää ja uudelleenaktivoida tarkistuslistoja
- jaa tarkistuslistoja reaaliajassa yhden tai useamman henkilön tai ryhmän kanssa
- lisää kommentteja, liitä kuvia, siirrä ja lisää uusia tehtäviä
- luo mallipohjia ja liitä ne hälytyksiin automaattista aktivointia varten
- toimintojen automaattinen tallennus
Esimerkkejä käyttötilanteista:
”Digitaalinen valkotaulu” kriisinhallintaa varten, vuorovaikutteinen toimintasuunnitelma, toiminnan jatkuvuussuunnitelmien testaaminen, ennaltaehkäisevät turvallisuus- ja työterveystehtävät, systemaattinen palontorjuntatyö, turvallisuuskierrokset, riskinarvioinnit ja ennen työn aloittamista tehtävät riskinarvioinnit.
Asiakirjat
Tehokas yhteistyö vuorovaikutteisten toimintasuunnitelmien avulla
Pysäytä kysymysten tulva kriittisinä hetkinä helposti löydettävän kriisinhallintaoppaan avulla, joka sisältää toimintasuunnitelmat, kriittiset asiakirjat, ohjeet ja käytännöt. Se on jatkuvasti käytettävissä tiimisi sijainnista tai internetyhteydestä riippumatta.
Tärkeimmät ominaisuudet:
- valtuutetut käyttäjät hallinnoivat asiakirjoja keskitetysti
- lataa ja jaa PDF-dokumentteja yhden tai useamman ryhmän kanssa
- määritä asiakirjojen offline-käytettävyys
- luo kansiorakenne ja merkitse suosikkidokumentit nopeampaa käyttöä varten
- toimintojen automaattinen tallennus.
Esimerkkejä käyttötilanteista:
Digitaalinen kriisinhallintaopas, toimintasuunnitelmat, ohjeet, piirustukset, erilaiset oppaat ja organisaation keskeisten asiakirjojen turvallinen tallennus GDPR-säännösten mukaisesti.
Lausunnot medialle
Luotettavat päivitykset pitävät sinut ajan tasalla tilanteen kehittyessä
Estä väärän tiedon leviäminen kriisin aikana antamalla valtuutetuille käyttäjille mahdollisuus päivittää tilannekuvaa säännöllisesti. Viesti nykytilanteesta, kerro tarkemmin toteutetuista toimista, arvioi tilanteen kehitystä, määrittele strategiset tavoitteet ja tärkeimmät painopisteet sekä hahmottele kattava toimintasuunnitelma.
Tärkeimmät ominaisuudet
- lausuntojen lähettäminen vain valtuutettujen käyttäjien toimesta
- päivitä olemassa olevaa tilannekatsausta vaivattomasti
- toimintojen automaattinen tallennus.
Esimerkkejä käyttötilanteista:
Lausuntojen lähettäminen perustuu nelivaiheiseen prosessiin, jolla pyritään estämään väärän tiedon leviäminen ja torjumaan valeuutisia sosiaalisessa mediassa.
Ominaisuutemme: Cosafe - käyttäjäystävällinen alusta tapahtumien hallintaa
